🔒 Permisos de acceso: Por razones de seguridad, la configuración de prácticas, asignación de honorarios y la visualización de reportes es de acceso exclusivo para usuarios con Perfil Administrador.
🛠️ Paso 1: Cargar el catálogo de Prácticas del Consultorio
Antes de asignar valores, es necesario registrar todas las prácticas o prestaciones médica que se ofrecen en la institución:
- Ve al menú principal e ingresa a Configuración ⚙️ > Honorarios para facturación.
- Completa los campos para dar de alta las Prácticas realizadas en el consultorio (por ejemplo: Consulta médica, Ecografía abdominal, Limpieza dental, etc.).
- Guarda las prácticas cargadas para tener disponible tu catálogo institucional.
⚖️ Paso 2: Asociar Prácticas y Honorarios por Profesional y Financiador
Una vez creadas las prácticas, deberás definir cuánto cotiza cada una de ellas según el Financiador (obra social, prepaga o atención particular) y el Profesional:
- En la misma pantalla, haz clic en el botón Asociar prácticas y honorarios a los profesionales.
- Asigna los valores correspondientes para cada combinación de Práctica + Financiador + Profesional.
💡 Regla de asignación de honorarios:
- Valor personalizado: Si el profesional tiene un arancel acordado de forma individual, se configura su monto específico.
- Valor del consultorio (Por defecto): Si no se configura un honorario particular para un profesional en esa práctica, el sistema tomará automáticamente el monto general definido por el consultorio para ese financiador.
🧾 Paso 3: Registrar un cobro/facturación en la Ficha del Paciente
Al momento de registrar la atención administrativa del paciente, los valores se cargan de forma ágil e inteligente:
- Busca al paciente e ingresa a su Ficha administrativa.
- Haz clic en el botón Facturar 📄.
- Selecciona la Práctica realizada.
- El sistema precargará automáticamente el valor correspondiente cruzando los datos del profesional que lo atendió y el financiador del paciente.
- Edición manual: Si por alguna razón excepcional el importe difiere en esa consulta en particular, puedes editar el monto manualmente antes de confirmar el registro.
📊 Paso 4: Reporte General de Facturación (Exclusivo Admin)
Para llevar el control contable, auditar ingresos y liquidar comisiones a los profesionales, el administrador cuenta con una herramienta centralizada de reportes:
- Ingresa al Reporte de Facturación.
- Aplica filtros según tus necesidades:
- 🩺 Por Profesional
- 📑 Por Prácticas específicas
- 🏦 Por Financiador (Obra social / Prepaga / Particular)
- 🗓️ Por Período de fechas (diario, semanal, mensual o personalizado)
- Exporta o visualiza el desglose completo para una gestión contable clara, rápida y sin errores.
