Agregar y configurar Profesionales

¿Cómo agregar un nuevo Profesional a la cuenta?

1. Ingresá en la sección Profesionales:

2. Hacé clic en Nuevo:

3. Completá los datos del profesional:

• Dispositivo: Tildá este campo, en caso de querer cargar un dispositivo, como una máquina. Ejemplo: Ecógrafo.

• Nombre.

• Apellido.

• Prefijo: Dr., Dra., Lic.

• Género: Mujer/Hombre.

• Fecha de nacimiento.

• Disponibilidad Online:

  • Público: El perfil profesional del médico se visualizará tanto en la página web del consultorio, como en el Marketplace.

  • Sólo página web: El perfil profesional del médico se visualizará sólo en la página web.

  • Privado: El perfil profesional del médico no se visualizará en la página web del consultorio, ni en el Marketplace.

• Descripción: Acá podrás colocar una descripción breve del profesional, que se verá en la página web del consultorio.

• Emails: El profesional recibirá su agenda diaria en esta dirección de correo. Desde el signo "+" podrás agregar otro mail en el caso de necesitarlo. A la derecha del correo, verás una flecha desde donde podrás seleccionar qué emails desea recibir:

  • Agenda: Recibirá email con los pacientes agendados del día siguiente.

  • Resumen: Recibirá email con el resumen de los turnos confirmados en el día.

  • Notificaciones de turnos: Recibirá email por cada turno confirmado o cancelado.

También, completá estos datos:

• Teléfonos.

• Cargar una imagen: Esta imagen se visualizará en la página web y Marketplace, en el caso de tenerlos habilitados.

• Por último, guardá los cambios

¡Y listo! 👏 El profesional ya está cargado, ahora deberás completar los datos de la agenda.

Configuración de Profesionales

Desde la configuración de "Profesionales" > Sección "Perfil", podrás configurar todos los datos personales de los profesionales. ¡Son los datos que completamos a la hora de añadir al usuario! Podés revisarlos para asegurarte de que estén correctamente cargados 😉:

Configuración de sección Prácticas:

Desde la sección "Profesionales" > "Prácticas" , podrás configurar las prácticas que realiza el profesional para cada especialidad:

1. Hacé clic sobre Nueva Práctica:
   
   

   

   
   
   

2. Cargá tu especialidad:

3. Buscá y seleccioná la práctica: 

4. Colocá la duración de la consulta:

¡Y listo! La práctica ya estará cargada, y si necesitás configurar más, podrás hacerlo siguiendo los mismos pasos 😉. Dentro de la configuración de cada práctica encontrarás los siguientes campos:

(1) Práctica: Acá visualizarás el detalle de la especialidad y práctica cargada.

(2) Notificar: Por defecto, este campo estará tildado para que tus pacientes reciban notificaciones de turno cuando los agendes para esa práctica. Hacé clic en el ícono del sobre para agregar un mensaje adicional que quieras que se adjunte en la notificación del turno del paciente.

(3) Duración: Configurá o modificá la cantidad de minutos que quieras que dure la práctica.

(4) Disponibilidad Online: Desde este campo podés configurar la disponibilidad en la web de cada práctica para la toma de turnos online de los pacientes.

• Seleccionar:

  • Público: Para mostrar disponibilidad.

  • Sólo en la página web: Para que los pacientes puedan ver la información de la práctica sólo en la página web del consultorio.

  • Privado: Para no mostrar disponibilidad horaria.

(5) Anticipación máxima: Configurá hasta cuantos días como máximo un paciente puede tomar un turno.

(6) Anticipación mínima: Configurá hasta cuantos minutos previos al turno los pacientes tienen permitido tomarlo.

(7) Concurrencia máxima: Configurá cuantos pacientes se atienden por turno como máximo. Por ejemplo: Si el profesional es kinesiólogo y atiende 4 pacientes por turno, configurar el valor 4.

(8) Concurrencia mínima: Configurá cuantos pacientes se atienden por turno como mínimo.

Configuración de Coberturas médicas y Obras sociales

1. Ingresá a la sección Profesionales > Coberturas, para cargar todas las coberturas médicas que atiende el profesional:

2. Si el profesional únicamente atiende de forma Particular, entonces dejarás tildado únicamente la opción "Particular":

3. Hacé clic sobre el buscador y seleccioná del listado las coberturas que atiende el profesional.

Ejemplo:

4. Si el profesional atiende determinados planes de una cobertura, entonces debés seleccionar unicamente esos planes que atiende.

Ejemplo:

3) Por último hacer clic en Guardar:

1. Ingresá en Profesionales > Sección Horarios:

2. Seleccioná los días que atiende el profesional y establecé el horario de cada día.

3. Por último hacer clic en Guardar y Listo 👏

Desde la la configuración de Profesionales > Sección Documentación, el profesional va a poder cargar su documentación correspondiente como el DNI - Matrículas y/o Certificados.

1. Ingresá en Profesionales > Documentación:

    

   

    

2. Hacé clic en "Nuevo":

3.  Completá los campos con los siguientes datos:

1. Tipo: Seleccionar DNI - Matrícula - Certificado - Otro.

2. Número: Completar con el número de identificación de la documentación.

3. Expiración: Seleccionar la fecha de expiración de la documentación.

4. Jurisdicción: Completar con la localidad de la documentación y seleccionarla del listado

5. Archivo: Subir una foto de la documentación.

4.  Por último hacé clic en Guardar, ¡y listo! 👏.

1. Ingresá a Profesionales > Pagos:

2. Vinculá tu cuenta de Mercado Pago:

3. En el caso de querer hacerlo, habilitá el pago en el consultorio:

4. Seleccioná si querés que se le cobre una reserva a tu paciente:

• Siempre: Cobrar al paciente una reserva de forma obligatoria

• Opcional: Cobrar al paciente una reserva solo si elige la opción

Los convenios te permiten configurar cuánto tiene que pagar de copago un paciente, cuánto la cobertura y cuánto el profesional. Si necesita autorización y la fecha que entra en vigencia.

Configurar esta sección te permite:

1. Que tus pacientes puedan pagar de forma online el copago cuando toman un turno desde el Marketplace.

2. Poder generar reportes y llevar a cabo la contabilidad del consultorio.

• ¿Cómo configurar los convenios?

1. Hacé clic en Profesionales > Convenios:

2. Hacé clic en Editar:

Al ser un convenio, probablemente tengas acuerdos diferentes con cada cobertura médica que atiendas, te sugerimos que filtres: Dirección + Profesionales + Especialidad + Práctica + Cobertura.
​
​3. Hacé clic sobre Agregar nuevo convenio:

4. Visualizarás los siguientes campos:

1. Copago: Ingresar el monto que debe abonar el paciente.

2. Cobertura: Ingresar el monto positivo en caso que la cobertura deba pagarte o monto negativo en caso que debas pagarle a la cobertura.

3. Profesional: Ingresar el monto positivo en caso que el profesional deba abonarle al consultorio o monto negativo en caso que el consultorio deba pagar al profesional.

4. Vigencia: Fecha en la que entra en vigencia este convenio.

5. Divisa: Moneda en la que están expresados los valores cargados.

6. Autorización: Selecciona si este servicio requiere alguna autorización externa o interna.

6. Luego de aplicar cambios, seleccioná Guardar:

Una vez configurados tus convenios podrás:

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